Mandatedesk

Herkenbaar in veel KMO's

Contracten zijn al jarenlang niet kritisch herzien.

Facturen bevatten vaak onverklaarbare extra posten

Indexaties worden doorgevoerd zonder voorafgaande controle.

Onduidelijke minimums en variabele toeslagen verhogen kosten.

Er ontbreekt een centraal overzicht van de contractkalender.

Contractverlengingen zorgen telkens voor last-minute stress.

Als je 2 of meer punten herkent, loont de QuickScan voor jouw organisatie direct.

Waar kosten meestal ongemerkt weglekken

Onduidelijkheid in de scope

Het verschil tussen inbegrepen diensten en extra's is vaak vaag op facturen. Daardoor betaal je snel 'extra's' zonder dat iemand het doorheeft.

Toeslagen zonder harde limiet

Variabele kosten en toeslagen stijgen ongemerkt zonder vastgelegde prijsplafonds.

Ongecontroleerde indexatie

Jaarlijkse prijsstijgingen worden blindelings geaccepteerd zonder check op gemaakte afspraken.

Ongeziene uitbreiding projectinhoud

Er wordt gaandeweg meer werk uitgevoerd dan oorspronkelijk in het contract was voorzien.

Rubrieken met snelle ROI

Afvalbeheer

Schoonmaak

Telecom & Internet

Facilities

Verzekeringen

Andere rubrieken (bv. energie) behandelen we gericht in fase 2 wanneer impact dit vraagt.

Download de Scorecard

Het aanbevolen traject voor KMO's

STAP 1

QuickScan (2-3 weken)

Een feitelijk beslisdocument dat de huidige baseline van kosten blootlegt.

STAP 2

Sprint op rubrieken

Focus op uitvoering voor de rubrieken met de hoogste ROI.

STAP 3

Managed ContractOps

Professionele opvolging van hernieuwingen en indexaties om lekkage te voorkomen.

Wat je concreet van ons ontvangt

Baseline spend en TCO - Overzicht

(6-12 maanden): Waar lekt het en waar zit de hefboom?

Inzicht in verborgen kosten

Validatie van toeslagen, minimums en indexaties.

Uitzonderingen per rubriek.

Strategische kansen met impact

Identificatie van kansen per rubriek.

Weergave van impactrange (low/base/high).

Herzieningen en planning

Een volledige en actuele contractkalender.

Wat we nodig hebben om te starten

1) Contracten/prijslijst

2) Facturen

3) Sitelijst (locaties + type)

Na intake krijg je een korte checklist op maat.

Veelgestelde vragen over onze aanpak

Moeten we van leverancier veranderen?

Veranderen van leverancier is geen doel op zich. We focussen eerst op tariefoptimalisatie binnen de bestaande relatie.

Hoe vermijden we verrassingen bij renewals?

We hanteren een 120/90/60 governance schema in de contractkalender. Hierdoor beslis je tijdig over verlengen of heronderhandelen.

Contract- en kostenoptimalisatie voor KMO’s met 1 of meerdere locaties