Madatedesk | Vastgoedportfolio

Herkenbaar in vastgoedportfolio's

Verschillende projectdefinities per gebouw

Contracten voor dezelfde diensten verschillen per locatie zonder duidelijke operationele reden.

Variërende toeslagen en extra's

Facturen voor soortgelijke diensten durven verschillen per locatie voor dezelfde dienst of volume.

Inconsistentie indexatie afspraken

Indexatie wordt toegepast zonder centrale controle of een vaste, gecontroleerde berekeningsmethode.

Versnipperde contractverlengingen

Opzegtermijnen en herziening-kaders worden gemist door het ontbreken van een centrale kalender.

Standaard addendum als portfolioregel

We standaardiseren de belangrijkste spelregels (toeslagen, indexatie, SLA's en uitzonderingen) zodat elk gebouw dezelfde beslissingen volgt. Resultaat: minder verrassingen, voorspelbare facturatie en eenvoudiger.

Vraag QuickScan aan

Vergelijk gebouwen, zonder ruis

Normaliseer je data om gebouwen objectief naast elkaar te leggen op basis van werkelijke kosten en prestaties.

TCO per gebouw

Direct inzicht in dure uitschieters.

Frequenties en volumes

Voorkomt overservicing per locatie.

Uitzonderingen en bijlagen

Elimineert juridische en financiële ruis.

Toeslagen en minimums

Optimaliseert de variabele kostenposten.

Kwaliteit en scope

Uniforme uitstraling voor je huurders.

Renewal governance voor het portfolio

Geen verrassingen meer door verlopen contracten of onverwachte tariefwijzigingen. Wij borgen de continuïteit over al uw assets.

Portfolio contractkalender met alerts (120/90/60 dagen)

Indexatiechecks en systematische toeslagencontrole per kwartaal

Vaste reviewmomenten via kwartaalreviews met leveranciers

Real-time savings tracking en gedetailleerde portfoliorapportering

Duidelijk eigenaarschap: wie beslist en wie levert input

Dit voorkomt teruglekken van besparingen en elimineert budgettaire verrassingen.

Rubrieken met snelle ROI

Afvalbeheer

Schoonmaak

Telecom & Internet

Facilities

Verzekeringen

Andere rubrieken (bv. energie) behandelen we gericht in fase 2 wanneer impact dit vraagt.

Download het 10-min Scorebord

Wat je krijgt per portfolio

Baseline spend analyse

6-12 maanden spend per rubriek

Detail per gebouw en leverancier

Identificatie van kostenlekken en -verschuivingen

Vergelijkingsoverzicht van assets

Objectieve TCO vergelijking

Harmonisatie van frequenties

Overzicht van contractuele uitzonderingen

Standaard addendum set

Prijscaps en indexatieclausules

Gestandaardiseerde SLA-niveaus

Implementatieklare documenten

Portfolio Roadmap

Actieplan 30/60/90 dagen

Centrale renewal kalender

Alertsysteem per asset

Wat we nodig hebben

1) Contracten & bijlagen

2) Facturen 6-12 maanden

3) Lijst activa

Een gedetailleerde checklist volgt direct na de intake.

Veelgestelde vragen

Wat bedoelen jullie met ‘niet syndicus-gedreven’?

Dit traject is exclusief ontworpen voor portfolio's met één beslissingslijn, zoals professionele vastgoedfondsen of private investeerders, waarbij harmonisatie niet afhankelijk is van VME-besluitvorming.

Werkt dit met meerdere leveranciers per gebouw?

Ja. Wij normaliseren data over alle leveranciers heen om een geconsolideerd TCO-overzicht per asset te creëren, ongeacht het aantal actieve partners.

Wat is een standaard addendum precies?

Een juridisch en commercieel addendum dat bovenop bestaande leverancierscontracten wordt geplaatst om caps op toeslagen, indexatiecontroles en SLA's portfolio-breed af te dwingen.

Vastgoedportfolio: contractstandaardisatie en kostenoptimalisatie over al je activa